Töösisu kirjeldus
Otsime oma meeskonda DEKAANI ABI
Kas oled hea organiseerimisoskusega ning naudid mitmekülgseid ülesandeid ja soovid anda oma panuse ülikooli igapäevasesse toimimisse? Majandusteaduskond ootab oma meeskonda dekaani abi, kelle peamine ülesanne on toetada teaduskonna tegevusi ja hoolitseda bürootöö sujuvuse eest dekanaadis.
👉 Tegemist on tähtajalise tööga töölt eemalviibiva töötaja asendamiseks.
Dekaani abi peamised tööülesanded:
• Toetad teaduskonna juhtkonda ja hoolitsed selle eest, et bürootöö kulgeks ladusalt
• Korraldad dokumentide liikumist ja asjaajamist nii, et vajalik info jõuaks õigel ajal õige inimeseni
• Aitad lahendada igapäevaseid haldusküsimusi ning tagad, et töökorraldus sujub
• Valmistad ette ja korraldad teaduskonna koosolekuid ja üritusi
• Koordineerid lähetuste ja hangete protsessi ning hoiad silma peal nende sujuval kulgemisel
• Panustad teaduskonna põhitegevuste toetusse kokkulepitud valdkondades.
Ootused kandidaadile
• Kõrgharidus ja varasem kogemus sarnasel ametikohal
• Kõrgtasemel eesti ja inglise keele oskus, et toime tulla rahvusvahelises õppe- ja teadusasutuses
• Oskus leida lahendusi ka kiiretes või muutuvates olukordades
• Hea arvuti kasutamise oskus (kaasaegne kontoritarkvara – Word, Excel, Powerpoint, PowerBI, tehisintellekti kasutamine, Teams, Zoom jne.);
• Initsiatiivikus, täpsus ja suurepärased suhtlemis- ning organiseerimisoskused
• Valmisolek õppida kiiresti ja kohaneda uute ülesannetega.
Võimalused
• Mitmekülgset ja huvitavat tööd, kus ükski päev pole täpselt samasugune
• Toetavat, sõbralikku ja professionaalset meeskonda
• 35-päevast põhipuhkust ning lisaks talvepuhkust
• Mitmekesiseid koolitusvõimalusi
• Unikaalset ning arengule orienteeritud töökeskkonda ülikoolilinnakus
• Häid ja soodsaid sportimisvõimalusi.
Kandideerimine
Kandideerimine kestab kandideerimisperioodi lõpuni.